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Quanto Custa o Inventário de uma Casa de 400 Mil Reais?

Tabela completa e detalhada dos custos do inventário de um imóvel de R$ 400.000 em São Paulo: ITCMD, emolumentos, honorários, certidões e estratégias de planejamento sucessório.

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Quanto Custa o Inventário de uma Casa de 400 Mil Reais

Um imóvel de R$ 400.000 já representa um patrimônio expressivo, que merece toda a atenção no processo de inventário. Para esse valor, os custos totais — ITCMD, cartório e advogado — somam entre R$ 47.000 e R$ 55.000. Saber disso com antecedência pode mudar completamente a forma como a família se prepara.

A partir de patrimônios acima de R$ 300.000, o planejamento sucessório começa a fazer mais sentido do que nunca. Ferramentas como o testamento, o usufruto, a doação em vida com reserva de usufruto e até mesmo a holding familiar passam a ter relevância prática — porque o custo do inventário "pelo caminho normal" começa a ser alto o suficiente para justificar investimentos em estruturas mais eficientes.

Neste artigo, além do detalhamento completo dos custos do inventário de um imóvel de R$ 400.000, discutimos cenários específicos: o que acontece quando há imóvel e conta bancária de R$ 400.000 cada, como funciona a holding familiar para esse valor, e como um planejamento sucessório bem feito pode reduzir significativamente os custos para os herdeiros no futuro.

Todas as informações são baseadas na legislação vigente em São Paulo em 2021, quando este artigo foi originalmente publicado, com alíquota de ITCMD fixa em 4%.

ITCMD para um Imóvel de R$ 400.000 em São Paulo

O ITCMD — Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação — é o principal imposto do inventário em São Paulo. Em 2021, a alíquota era única e fixa em 4%, conforme a Lei Estadual 10.705/2000, sem progressividade. Para um imóvel de R$ 400.000:

R$ 400.000 × 4% = R$ 16.000 de ITCMD

Em junho de 2021, a UFESP estava em R$ 28,82, e o limite de isenção do ITCMD era de 2.500 UFESPs = R$ 72.050. Um imóvel de R$ 400.000 supera esse limite em mais de cinco vezes — não há qualquer possibilidade de isenção.

Há alíquota progressiva de ITCMD em SP?

Em 2021, a resposta era não — São Paulo adotava alíquota única de 4% para qualquer valor de espólio. No entanto, esse cenário está em transformação. A Proposta de Emenda Constitucional (PEC) 45/2019, que trata da reforma tributária, prevê a obrigatoriedade de alíquotas progressivas para o ITCMD em todos os estados. Além disso, em 2021 vários estados já adotavam progressividade (como MG, SC, ES, PR), e a tendência é que SP siga o mesmo caminho.

Progressividade do ITCMD: o que pode mudar

Com a progressividade, um espólio de R$ 400.000 poderia pagar uma alíquota maior do que 4% — talvez 6% ou 8%, dependendo da faixa. Isso aumentaria o ITCMD de R$ 16.000 para R$ 24.000 ou até R$ 32.000. Esse é um dos principais argumentos para fazer planejamento sucessório antes que a lei mude.

Prazo para pagamento do ITCMD em SP

O ITCMD é pago antes da lavratura da escritura. O prazo legal para abrir o inventário é 60 dias após o óbito. Após esse prazo: multa de 10% (= R$ 1.600 extras para um espólio de R$ 400.000). Após 180 dias: multa de 20% (= R$ 3.200 extras). A multa não exime o pagamento do imposto — é adicional a ele.

Tabela Completa dos Custos do Inventário de R$ 400.000

A tabela a seguir apresenta todos os custos discriminados do inventário extrajudicial de um imóvel de R$ 400.000 em São Paulo. Considera-se o espólio composto apenas pelo imóvel, herdeiros adultos e sem conflito entre as partes.

Item de Custo Destinatário Base de Cálculo Valor Mínimo Valor Máximo
ITCMD (4% sobre o valor do espólio) Sefaz-SP R$ 400.000 × 4% R$ 16.000 R$ 16.000
Emolumentos — Escritura de Inventário (Cartório de Notas) Cartório de Notas Tabela TJSP (R$ 400k espólio) R$ 7.000 R$ 10.000
Registro da Escritura (Cartório de Registro de Imóveis) CRI Tabela TJSP (R$ 400k imóvel) R$ 2.500 R$ 4.000
Honorários Advocatícios (mínimo 6% OAB-SP) Escritório de advocacia 6% × R$ 400.000 R$ 24.000 R$ 40.000
Certidão de matrícula atualizada CRI — R$ 50 R$ 100
Certidão de ônus reais CRI — R$ 50 R$ 100
Certidão negativa de débitos municipais (IPTU) Prefeitura de SP — R$ 0 R$ 80
Certidão negativa de débitos estaduais (Sefaz-SP) Sefaz-SP — R$ 0 R$ 50
Certidão de óbito (segunda via) Cartório de Registro Civil — R$ 30 R$ 80
Certidão de nascimento dos herdeiros (se necessário) Cartório de Registro Civil — R$ 0 R$ 200
Procurações públicas (se herdeiros fora da cidade) Cartório de Notas — R$ 0 R$ 500
TOTAL ESTIMADO — INVENTÁRIO EXTRAJUDICIAL R$ 49.630 R$ 71.110

Observação sobre os honorários: O valor máximo de honorários (R$ 40.000 = 10%) é para inventários altamente complexos. Para um inventário simples de um único imóvel, os honorários tendem a ficar próximos do mínimo de 6% = R$ 24.000. O custo total mais realista para o cenário simples é entre R$ 49.000 e R$ 55.000.

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Quais São as Certidões Negativas Exigidas no Inventário?

As certidões negativas são documentos que comprovam a ausência de dívidas ou pendências do falecido e do imóvel perante diversas entidades. Elas são exigidas pelo Cartório de Notas antes da lavratura da escritura e são de responsabilidade dos herdeiros obter. Veja as principais:

Certidão Negativa de Débitos do IPTU

Emitida pela Prefeitura de São Paulo (ou do município onde está o imóvel). Comprova que não há IPTU atrasado. Para imóveis em São Paulo, pode ser obtida gratuitamente no portal da PMSP (prefeitura.sp.gov.br). Validade: 90 dias.

Certidão de Situação Fiscal e Tributos do Imóvel (Sefaz-SP)

Comprova que não há débitos estaduais relacionados ao imóvel. Obtida no portal da Sefaz-SP. Necessária especialmente se o imóvel for usado como bem de produção ou tiver aspectos tributários estaduais específicos.

Certidão Negativa da Receita Federal

Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União. Emitida pelo site da Receita Federal em nome do falecido. Demonstra que o de cujus não tinha débitos federais pendentes. Gratuita e válida por 180 dias.

Certidão Negativa do INSS / Previdência

Necessária quando o falecido era empresário, autônomo ou tinha relação com o INSS como contribuinte individual. Para empregados formais (CTPS assinada), geralmente não é exigida. Obtida no portal do Meu INSS ou nas agências.

Quanto custam as certidões? A maioria das certidões pode ser obtida gratuitamente pelos portais eletrônicos dos órgãos públicos. Os custos surgem quando é necessário pagar taxas em cartório (como para a certidão de matrícula e de ônus reais do imóvel) ou quando é necessário pagar um despachante para obtê-las em situações de urgência. Para um inventário de imóvel de R$ 400.000, o custo total das certidões raramente ultrapassa R$ 1.000.

Como É Feita a Avaliação do Imóvel de R$ 400.000 para o ITCMD

Para fins de ITCMD, o imóvel de R$ 400.000 precisa ter seu valor determinado com precisão — porque é sobre esse valor que o imposto será calculado. Existem três caminhos principais:

1. Valor venal do IPTU (base mínima)

O valor venal do IPTU é a forma mais simples e menos custosa. Está disponível na guia do IPTU ou no portal da Prefeitura. Para imóveis com valor de mercado muito acima do venal, a Sefaz-SP pode questionar e exigir base maior. Para um imóvel de R$ 400.000 de valor de mercado, o venal do IPTU pode estar entre R$ 200.000 e R$ 350.000 — o que reduziria o ITCMD de R$ 16.000 para R$ 8.000 a R$ 14.000, uma economia significativa se o fisco aceitar.

2. Valor venal de referência da Sefaz-SP

A Sefaz-SP calcula seu próprio valor de referência para fins de ITCMD, que tende a ser mais próximo do valor de mercado. Esse valor é verificado automaticamente quando os herdeiros preenchem a declaração do ITCMD online. Se o venal de referência da Sefaz for maior que o valor declarado pelos herdeiros, o fisco calcula o ITCMD sobre o valor maior.

3. Laudo de avaliação por profissional habilitado

Para imóveis de valor expressivo como R$ 400.000, pode ser prudente obter um Parecer Técnico de Avaliação Mercadológica (PTAM) elaborado por engenheiro, arquiteto ou corretor de imóveis habilitado. Esse laudo tem validade perante a Sefaz e pode ser usado para contestar uma avaliação oficial que o advogado considere excessiva. Custo do laudo: R$ 500 a R$ 1.500.

400 Mil em Imóvel e 400 Mil em Conta Bancária: Como é o ITCMD?

Um cenário bastante comum é o falecido ter deixado tanto um imóvel (R$ 400.000) quanto saldo em conta bancária, investimentos ou outros ativos financeiros (outros R$ 400.000). Nesse caso, o espólio total é de R$ 800.000, e os custos do inventário aumentam proporcionalmente.

Cálculo do ITCMD para espólio misto (imóvel + dinheiro):
Imóvel: R$ 400.000 × 4% = R$ 16.000
Conta bancária / investimentos: R$ 400.000 × 4% = R$ 16.000
ITCMD total: R$ 32.000

Os bens financeiros (contas bancárias, investimentos, ações) também entram no inventário e também são tributados pelo ITCMD. Há, porém, algumas exceções:

Bens que NÃO entram no inventário e não pagam ITCMD

Seguros de vida — a indenização vai diretamente para o beneficiário, sem inventário e sem ITCMD.
FGTS — o saldo é levantado pelos dependentes na Caixa Econômica Federal, sem inventário.
Previdência privada (PGBL/VGBL) — dependendo da modalidade e do contrato, pode não entrar no inventário.

Bens que ENTRAM no inventário e pagam ITCMD

Contas bancárias comuns (corrente, poupança) — bloqueadas pelo banco após comunicação do óbito, liberadas só após o inventário.
Investimentos (CDB, tesouro direto, fundos) — seguem a mesma regra das contas bancárias.
Ações e participações societárias — entram no espólio e são tributadas.

Para um espólio misto de R$ 800.000 (imóvel + banco), os custos do inventário crescem substancialmente:

Item Espólio só imóvel (R$ 400k) Espólio misto (R$ 800k)
ITCMD (4%) R$ 16.000 R$ 32.000
Emolumentos + registro R$ 9.500–14.000 R$ 14.000–22.000
Honorários advogado (6%) R$ 24.000 R$ 48.000
Certidões e outros R$ 400–1.000 R$ 600–1.500
Total estimado R$ 49.900–55.000 R$ 94.600–103.500

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Quando o espólio misto inclui imóvel, contas bancárias e investimentos, a complexidade do inventário aumenta — e o risco de pagar mais do que o necessário também. Nossos advogados especialistas analisam todo o patrimônio e identificam as melhores estratégias legais para reduzir os custos do processo.

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Extrajudicial ou Judicial para um Imóvel de R$ 400.000?

Para um patrimônio de R$ 400.000, a diferença entre o inventário extrajudicial (em cartório) e o judicial (no tribunal) é ainda mais expressiva do que para espólios menores. Veja o comparativo:

Aspecto Extrajudicial (Cartório) Judicial (Tribunal)
Custo total estimado R$ 49.630 a R$ 55.000 R$ 70.000 a R$ 120.000+
Prazo médio 30 a 90 dias 1 a 5 anos
Custas judiciais (1–2% do espólio) Não há R$ 4.000 a R$ 8.000
Honorários advocatícios 6% (mínimo) 10–15% (pela complexidade)
Desgaste emocional da família Baixo Alto
Quando é obrigatório Não é obrigatório — é a opção preferível Herdeiro menor/incapaz, testamento não aprovado ou conflito entre herdeiros

Para um patrimônio de R$ 400.000, o inventário extrajudicial é sempre preferível quando os requisitos legais forem atendidos: todos os herdeiros maiores e capazes, consenso sobre a partilha, sem testamento ou com testamento já aprovado judicialmente. Cada mês de atraso no inventário judicial representa custos adicionais de honorários e pode comprometer negociações de venda do imóvel.

Holding Familiar para Imóvel de R$ 400.000: Vale a Pena?

A holding familiar é uma estrutura jurídica na qual o(s) imóvel(is) é(são) transferido(s) para uma pessoa jurídica (geralmente uma sociedade limitada ou anônima de natureza familiar), e as quotas da empresa são distribuídas entre os membros da família. A sucessão se dá pela transferência das quotas, não dos imóveis.

Vantagens da holding para imóvel de R$ 400.000

Evitar ou reduzir o ITCMD futuro

Em vez de transmitir um imóvel de R$ 400.000 com ITCMD de R$ 16.000, o planejamento pela holding pode permitir a transferência gradual das quotas da empresa ao longo dos anos (por doação anual dentro do limite de isenção), reduzindo ou eliminando o imposto.

Proteção patrimonial

Os imóveis pertencentes à holding estão (em regra) protegidos contra dívidas pessoais dos sócios. Se um dos filhos tiver dívidas ou processos, o imóvel dentro da holding está em posição mais protegida do que um imóvel em nome pessoal.

Gestão centralizada do patrimônio

Quando há múltiplos imóveis ou múltiplos herdeiros, a holding centraliza a gestão — definindo quem administra, como são distribuídos os lucros (aluguéis) e como são tomadas as decisões sobre o patrimônio.

Desvantagens e custos da holding para R$ 400.000

Custo de constituição e manutenção

Abrir uma holding custa entre R$ 3.000 e R$ 8.000 (advogado + contador + taxas). A manutenção anual inclui declarações fiscais da empresa, contador (R$ 300 a R$ 800/mês) e eventuais custos de conformidade jurídica. Para um único imóvel de R$ 400.000, o retorno sobre esse investimento pode demorar vários anos.

ITBI na integralização do imóvel

Para transferir o imóvel da pessoa física para a holding, incide o ITBI (imposto municipal de transmissão) — exceto se a holding for enquadrada como "não imobiliária" e for aplicada a imunidade do artigo 156, §2º, I da Constituição Federal. Esse planejamento tributário requer análise jurídica cuidadosa.

Para R$ 400.000: estudo de viabilidade é indispensável

Para patrimônios entre R$ 300.000 e R$ 600.000, a holding familiar pode ou não ser vantajosa — depende da composição do patrimônio, do número de imóveis, dos filhos envolvidos e da expectativa de valorização. A decisão deve ser tomada com advogado e contador especialistas.

Planejamento Sucessório para Patrimônio de R$ 400.000

Para quem ainda está em vida e tem patrimônio de R$ 400.000, investir em planejamento sucessório agora pode poupar dezenas de milhares de reais para os herdeiros no futuro. O planejamento sucessório é o conjunto de estratégias jurídicas, patrimoniais e fiscais que organizam a transmissão do patrimônio da forma mais eficiente e menos onerosa possível.

Testamento — a ferramenta mais acessível

Um testamento não elimina o inventário, mas simplifica e agiliza o processo. Permite que o testador defina exatamente quem fica com o quê — respeitando a parte legítima dos herdeiros necessários (50% do patrimônio) — reduzindo conflitos e tornando o inventário mais rápido. Um testamento público custa entre R$ 500 e R$ 1.500 no cartório. Para um patrimônio de R$ 400.000, é um investimento com excelente retorno.

Doação com reserva de usufruto

O proprietário transfere a nua-propriedade do imóvel para os filhos já em vida, mas mantém o usufruto — ou seja, continua morando ou usando o imóvel até a morte. Após o falecimento, o usufruto se extingue automaticamente e os filhos ficam com a plena propriedade sem necessidade de inventário para esse bem. O ITCMD incide sobre a doação da nua-propriedade (calculado sobre percentual do valor do imóvel), podendo ser menor do que o ITCMD sobre o valor total no inventário.

Beneficiários em seguro de vida e previdência privada

Uma das formas mais eficientes de transferir patrimônio é por meio de seguros de vida e previdência privada (PGBL/VGBL), cujos valores vão diretamente ao beneficiário sem passar pelo inventário e sem pagar ITCMD. Para complementar um patrimônio de R$ 400.000 em imóvel com ativos financeiros de rápida liquidez para os herdeiros, essa estratégia é extremamente eficiente.

Consulta jurídica preventiva

O planejamento sucessório mais eficiente começa com uma consulta jurídica ampla, na qual o advogado mapeia todo o patrimônio, identifica os riscos, calcula os custos atuais do inventário e propõe alternativas. Para um patrimônio de R$ 400.000, essa consulta custa entre R$ 500 e R$ 2.000 e pode economizar dezenas de milhares de reais no futuro.

Por Que a Importância do Advogado Aumenta para Patrimônios Acima de R$ 300.000

Para inventários de imóveis com valores acima de R$ 300.000, a complexidade das questões envolvidas — tributárias, registrais, familiares e patrimoniais — é proporcionalmente maior. A contratação de um advogado especializado não é apenas uma obrigação legal, mas uma decisão de gestão patrimonial inteligente.

Identificação de economias tributárias legais

Para um imóvel de R$ 400.000, a diferença entre o valor venal do IPTU e o valor venal de referência da Sefaz pode ser de R$ 50.000 a R$ 100.000 — o que representa uma diferença de R$ 2.000 a R$ 4.000 no ITCMD. Um advogado que conhece os dois sistemas pode orientar a família a usar a base mais favorável, dentro dos limites da lei.

Prevenção de autuações fiscais

Para espólios de R$ 400.000, a Sefaz-SP tende a fiscalizar as declarações com maior rigor. Uma declaração incompleta, com valor subdeclarado ou com erros formais pode resultar em auto de infração com multa de 50% a 150% sobre o imposto. Com os R$ 16.000 de ITCMD, uma multa de 100% custaria R$ 16.000 adicionais. O advogado garante a declaração correta e completa.

Gestão de conflitos entre herdeiros

Para patrimônios de R$ 400.000, a disputa entre herdeiros é mais frequente e mais intensa. Uma negociação malconduzida pode transformar um inventário extrajudicial (30–90 dias, R$ 49.000) em um judicial litigioso (3–5 anos, R$ 100.000+). O advogado especializado previne e gerencia esses conflitos, mantendo o processo no caminho mais eficiente.

Conclusão objetiva: Para um imóvel de R$ 400.000, os honorários mínimos do advogado são R$ 24.000. Uma autuação fiscal evitada (R$ 16.000 de multa), uma negociação bem feita entre herdeiros (evita o judicial em R$ 30.000+) ou uma estratégia de planejamento sucessório implementada a tempo (economiza R$ 16.000+ em ITCMD para os filhos) mais do que justificam o investimento nos honorários. O advogado certo não é um custo — é um retorno sobre investimento.

Perguntas Frequentes sobre o Inventário de R$ 400.000

O custo total estimado do inventário extrajudicial de uma casa de R$ 400.000 em São Paulo fica entre R$ 49.630 e R$ 55.000 para o cenário mais simples (espólio somente com o imóvel, herdeiros adultos, sem conflito). Os principais componentes são:

  • ITCMD: R$ 16.000
  • Emolumentos Cartório de Notas: R$ 7.000–10.000
  • Registro no CRI: R$ 2.500–4.000
  • Honorários advocatícios (mín. 6%): R$ 24.000
  • Certidões e outros: R$ 400–1.000

Para o inventário judicial, os custos seriam de R$ 70.000 a R$ 120.000 ou mais, dependendo da duração do processo.

O ITCMD para um patrimônio de R$ 400.000 em São Paulo é de R$ 16.000 (4% sobre R$ 400.000). Em 2021, a alíquota de SP era única e fixa em 4% — sem progressividade. O limite de isenção era de 2.500 UFESPs ≈ R$ 72.050, muito abaixo de R$ 400.000, portanto não há isenção possível.

Se o espólio incluir também conta bancária de R$ 400.000, o ITCMD total seria de R$ 32.000 (4% sobre R$ 800.000).

Para calcular os custos do inventário de um imóvel de R$ 400.000, siga estes passos:

  1. ITCMD: valor do espólio × 4% = R$ 400.000 × 4% = R$ 16.000
  2. Emolumentos Cartório de Notas: verifique a tabela do TJSP para o valor do espólio — estimativa: R$ 7.000–10.000
  3. Registro da escritura no CRI: estimativa R$ 2.500–4.000
  4. Honorários advocatícios: mínimo 6% = R$ 24.000
  5. Certidões e outros: R$ 400–1.000
  6. Total: R$ 49.900 a R$ 55.000

Para espólios com múltiplos bens (imóvel + dinheiro), multiplique o ITCMD pelo valor total e recalcule os emolumentos sobre o espólio total.

Em regra, o ITCMD não tem parcelamento ordinário em São Paulo — o pagamento deve ser feito à vista antes da lavratura da escritura. Para um espólio de R$ 400.000, o ITCMD é de R$ 16.000, que deve ser pago integralmente antes do cartório.

Em situações de comprovada dificuldade financeira, é possível solicitar parcelamento administrativo junto à Sefaz-SP, mas trata-se de concessão discricionária — não automática. As alternativas mais comuns são:

  • Utilizar o saldo do FGTS do falecido
  • Acionar o seguro de vida do falecido (não paga ITCMD)
  • Acordo entre herdeiros para adiantamento do valor
  • Negociar com o advogado o parcelamento dos honorários

Lucas de Abreu Moreira

Advogado — OAB/MG 171.253

Especialista em Direito de Família e Sucessões, com atuação focada em inventários extrajudiciais, planejamento sucessório e partilha de bens. Fundador do escritório Moreira & Ponciano Advogados, com sede na Av. Brigadeiro Faria Lima, São Paulo/SP. Atende famílias em todo o Brasil com soluções jurídicas ágeis, humanizadas e economicamente eficientes.

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